Stagiaire Assistant Planning (H/F)
Namur
internship
Temps plein (38h)
Fin des candidatures le 26/08/2025
En ligne depuis 28 jours
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Introduction
Chez nous, le stagiaire ne sert pas le café... il fait partie intégrante de l'équipe! Tu seras au cœur de l’action, en lien direct avec nos conseillers(ères) beauté actifs dans des enseignes prestigieuses comme Ici Paris XL, April, Medimarket et bien d’autres pour des marques de Luxe (Chanel, Guerlain, Shiseido, etc.). Ton rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement organisé pour leur permettre de briller en boutique : planning, logistique, formation, support… un stage polyvalent et formateur dans un environnement premium.
Tes missions
1. Gestion des plannings
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Élaborer, mettre à jour et suivre les plannings des équipes terrain.
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Créer et envoyer les contrats en fonction des plannings établis.
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Ajuster les plannings en cas d’imprévus (absences, changements).
2. Formation et accompagnement
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Organiser les sessions de formation : invitations, inscriptions, etc.
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Mettre à jour les supports opérationnels comme les books des conseillers(ères).
3. Logistique & administration
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Gérer la réception, le stockage et l’envoi des colis et du matériel terrain.
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Coordonner les expéditions pour garantir leur réception et leur utilisation.
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Encoder et valider les données dans notre système ERP interne.
4. Support client & terrain
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Assurer le lien entre les demandes clients et les équipes terrain.
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Maintenir une communication fluide et proactive avec tous les interlocuteurs.
Profil recherché :
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Étudiant(e) en ressources humaines, assistant de direction, gestion, comptabilité ou domaine similaire (stage conventionné).
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Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités.
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Dynamique, souriant(e), réactif(ve) et orienté(e) solutions.
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Excellentes capacités relationnelles (tant en personne que par téléphone) et sens du service.
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Très bonne maîtrise du français ; le néerlandais et/ou l’anglais sont un atout.
Ce que nous offrons :
- Une expérience enrichissante dans un secteur premium et exigeant.
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Une équipe passionnée, engagée et bienveillante.
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Des responsabilités concrètes dès les premiers jours.
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Un environnement stimulant, propice au développement personnel et professionnel.
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Possibilité d'un stage rémunéré
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Un stage de minimum 3 mois à partir de septembre 2025 ou Janvier 2026.
Intéressé(e) ?
Envoie ton CV et embarque dans une aventure formatrice au cœur du secteur du luxe !
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